CURSOS DE FORMACIÓN 5S

La metodología 5S es aplicable a todos los niveles de la organización, pero es recomendable que participen empleados de áreas operativas, supervisores, responsables de departamento y directivos para garantizar una implementación efectiva.

Lo recomendable es iniciar con áreas que tengan problemas evidentes de desorden o falta de productividad, como producción, logística, almacén u oficinas administrativas. Un buen enfoque es comenzar con un equipo pequeño y luego replicar la metodología en otros departamentos.

La cantidad de sesiones varía según el tamaño de la empresa y el grado de implementación deseado. En general, se recomienda:

• Sesión introductoria (4 horas) para sensibilizar a los equipos.
• Sesiones prácticas en cada fase de la metodología (mínimo 2-4 sesiones).
• Seguimiento y auditoría para asegurar la sostenibilidad del sistema 5S.

Normalmente, la gestión del curso la realiza el Departamento de Recursos Humanos, pero en muchas ocasiones la iniciativa viene del Departamento de Producción, Logística, Calidad o Mejora Continua. Se recomienda que ambas áreas trabajen juntas para garantizar el éxito del programa.

Sí, es recomendable una reunión previa con la dirección o los responsables del área para:

• Identificar los principales problemas organizativos.
• Definir los objetivos del curso.
• Ajustar el contenido a las necesidades específicas de la empresa.
• Planificar la logística y los participantes del curso.

El curso tiene un enfoque 100% práctico, especialmente en las modalidades presencial y mixta. Se incluyen ejercicios reales en el entorno de trabajo, análisis de casos y auditorías internas para que los participantes apliquen directamente lo aprendido.

Los primeros resultados se pueden notar en pocas semanas si hay compromiso de los equipos. Sin embargo, para un cambio sostenible se recomienda un seguimiento continuo durante al menos 3-6 meses.

Sí, la formación se personaliza según el tipo de empresa, el sector y los objetivos de la organización. Se pueden adaptar los ejemplos, los ejercicios y el enfoque según las necesidades específicas del cliente.

Sí, un seguimiento posterior ayuda a consolidar los conocimientos y corregir desviaciones. Se pueden realizar auditorías, reuniones de seguimiento y nuevas formaciones de refuerzo si es necesario.

Es clave involucrar a los empleados desde el inicio, explicando los beneficios de las 5S y mostrando ejemplos de éxito. Además, se pueden establecer incentivos o reconocimiento a los equipos que destaquen en su aplicación.

Los líderes deben actuar como referentes del cambio, aplicando las 5S en su trabajo diario y promoviendo la metodología entre sus equipos. Su compromiso es esencial para el éxito del proceso.

Para la formación presencial se recomienda contar con un espacio adecuado para la capacitación, proyectores o pantallas para la presentación, materiales de apoyo impresos o digitales y acceso a las áreas de trabajo donde se aplicarán las 5S. Para la formación online y mixta, se facilita material digital descargable, videos explicativos y herramientas de evaluación.

Es importante definir los objetivos del curso, seleccionar a los participantes clave y coordinar horarios para minimizar el impacto en la operación. También es recomendable identificar áreas críticas donde se aplicarán las 5S y asignar un responsable interno que impulse la implementación después de la formación.

Existen varias formas de iniciar la formación en 5S. Algunas empresas prefieren empezar formando a una persona clave (líder 5S) para que luego difunda el conocimiento internamente. Otras optan por una formación grupal inicial. Si tienes dudas sobre cuál es la mejor opción para tu empresa, podemos asesorarte según tus necesidades.

El proceso suele seguir estos pasos:

1. Formación inicial: Capacitación de un líder 5S o de un equipo piloto.
2. Sensibilización interna: Difusión del método a través de sesiones informativas.
3. Implantación práctica: Aplicación en un área piloto con apoyo de un formador/consultor.
4. Seguimiento y mejora continua: Evaluación periódica para garantizar la sostenibilidad.

Depende del enfoque de tu empresa. Si buscas un cambio progresivo y liderado internamente, formar primero a un responsable es una buena opción. Si prefieres una implantación más rápida, formar a un grupo clave desde el inicio puede ser más efectivo.

El éxito de 5S depende de la participación activa de todos. Nuestro equipo guía la implantación, pero es clave que los empleados adopten la metodología y la apliquen en su día a día.

Puedes hacer la implantación internamente si cuentas con personal capacitado. Sin embargo, contar con un formador/consultor especializado puede acelerar el proceso, evitar errores comunes y garantizar resultados sostenibles

Después de la implantación, realizamos auditorías periódicas, revisamos indicadores clave y brindamos sesiones de refuerzo si es necesario. También capacitamos a un equipo interno para que pueda realizar autoevaluaciones y mantener la metodología en el tiempo

• Formación en 5S: Enseñamos la metodología para que el equipo comprenda y pueda aplicarla.
• Implantación 5S: Acompañamos el proceso dentro de la empresa, asegurando que se implemente con éxito y se mantenga en el tiempo.

El proceso suele seguir estos pasos:

1. Formación inicial: Capacitación de un líder 5S o de un equipo piloto.
2. Sensibilización interna: Difusión del método a través de sesiones informativas.
3. Implantación práctica: Aplicación en un área piloto con apoyo de un formador/consultor.
4. Seguimiento y mejora continua: Evaluación periódica para garantizar la sostenibilidad.

Después de la implantación, realizamos auditorías periódicas, revisamos indicadores clave y brindamos sesiones de refuerzo si es necesario. También capacitamos a un equipo interno para que pueda realizar autoevaluaciones y mantener la metodología en el tiempo.

Para medir el impacto de 5S, se pueden usar varios indicadores, como:
✅ Reducción del tiempo de búsqueda de materiales o documentos.
✅ Disminución de accidentes laborales.
✅ Mayor espacio disponible en las áreas de trabajo.
✅ Aumento de la productividad y eficiencia.
✅ Evaluaciones de auditoría 5S para medir el grado de cumplimiento y mejora continua.

Sí, adaptamos la formación según la realidad y los objetivos de tu empresa. Podemos diseñar programas específicos para diferentes áreas (producción, oficinas, almacenes, hospitales, etc.), incluir ejemplos del sector y enfocarnos en los puntos clave que necesiten mejorar.