La metodología 5S, reconocida por su sencillez y potencia transformadora, se alinea perfectamente con las exigencias de las normas ISO 9001 (gestión de calidad) e ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo). Su aplicación práctica facilita la implementación de ambas normativas y permite construir una cultura de excelencia basada en el orden, la estandarización y la mejora continua.
En este artículo, exploraremos cómo cada fase de las 5S contribuye al cumplimiento de los requisitos de las normas ISO mediante ejemplos reales y beneficios tangibles.
¿Qué relación existe entre las 5S y las normas ISO?
Las normas ISO buscan garantizar sistemas de gestión sólidos, seguros y orientados a la calidad. Las 5S, como metodología Lean, ofrecen una base visual y operativa que refuerza esos principios en el día a día.
Veamos cómo se relaciona cada una de las 5S:
1. Seiri (Clasificar)
-
Conexión con ISO 9001: La clasificación permite eliminar materiales no necesarios, facilitando la estandarización y asegurando la conformidad del producto.
-
Conexión con ISO 45001: Elimina riesgos potenciales derivados del desorden y materiales obsoletos.
Ejemplo práctico:
En una planta de producción, se retiraron herramientas deterioradas y materiales vencidos que ocupaban espacio y representaban un peligro para los operarios.
2. Seiton (Ordenar)
-
Conexión con ISO 9001: Mejora la trazabilidad, el control de procesos y reduce errores.
-
Conexión con ISO 45001: Mejora la accesibilidad a equipos de emergencia y reduce riesgos por desorganización.
Ejemplo práctico:
Se implementó un sistema de almacenamiento visual para herramientas, con espacios identificados y delimitados, lo que redujo el tiempo de búsqueda y las pérdidas de materiales.
3. Seiso (Limpiar)
-
Conexión con ISO 9001: Un entorno limpio evita contaminación cruzada y mantiene los estándares de calidad.
-
Conexión con ISO 45001: Previene accidentes por derrames, caídas o mal estado del entorno.
Ejemplo práctico:
En el sector alimentario, se instauraron rutinas de limpieza con registros diarios, mejorando la seguridad alimentaria y reduciendo las no conformidades.
4. Seiketsu (Estandarizar)
-
Conexión con ISO 9001: Permite documentar y mantener procedimientos consistentes.
-
Conexión con ISO 45001: Garantiza que las prácticas de seguridad se apliquen de forma uniforme en todos los turnos y equipos.
Ejemplo práctico:
Se diseñaron procedimientos operativos estándar (POE) con fotografías y listas de verificación para asegurar una ejecución homogénea.
5. Shitsuke (Disciplinar)
-
Conexión con ISO 9001: Fomenta la mejora continua y la cultura de calidad mediante la revisión constante.
-
Conexión con ISO 45001: Impulsa el compromiso del equipo con la seguridad y la prevención de riesgos.
Ejemplo práctico:
Se realizaron auditorías internas periódicas de 5S, acompañadas de sesiones de formación y reconocimiento a los equipos más disciplinados.
Beneficios de integrar 5S con ISO 9001 y 45001
-
Mayor eficiencia operativa: La reducción del desperdicio y la mejora del flujo de trabajo optimizan los recursos.
-
Entorno de trabajo más seguro: El orden y la limpieza disminuyen los riesgos laborales.
-
Cumplimiento normativo más sencillo: Los procesos estandarizados facilitan las auditorías y el mantenimiento del sistema de gestión.
-
Compromiso del equipo: La metodología 5S fomenta la implicación y la responsabilidad de los empleados.
Casos prácticos
Industria manufacturera (ISO 9001)
Antes: Existencia de productos defectuosos mezclados con productos válidos.
Después: Clasificación y señalización clara de zonas y productos mediante 5S, mejorando la trazabilidad y evitando errores en el envío.
Sector construcción (ISO 45001)
Antes: Herramientas dispersas en la obra, con alto riesgo de tropiezos y accidentes.
Después: Implementación de zonas delimitadas para herramientas, materiales peligrosos señalizados y protocolos de orden al finalizar cada jornada.
Oficinas corporativas (ISO 9001 y 45001)
Antes: Acumulación de documentos físicos sin organización, dificultando auditorías y generando entornos poco seguros.
Después: Digitalización y eliminación de papeles innecesarios, mejorando el control documental y reduciendo riesgos.
Conclusión
La integración de las 5S con los sistemas ISO no es solo una cuestión técnica, sino estratégica. Ayuda a consolidar una cultura de calidad, seguridad y eficiencia a todos los niveles de la organización.
Implementar 5S es el paso previo ideal para preparar o mantener una certificación ISO, al establecer las bases prácticas de orden, estandarización y mejora continua.
¿Quieres aplicar las 5S para facilitar tu certificación ISO?
En Formación 5S ofrecemos programas de formación y acompañamiento que te ayudarán a integrar esta metodología de forma efectiva y alineada con tus objetivos de calidad y seguridad.
Contacta con nosotros:
