¿Qué es una empresa externa de gestión FUNDAE?
Una empresa externa de gestión FUNDAE es una entidad especializada que se encarga de toda la parte administrativa relacionada con la formación bonificada:
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Alta de la empresa en FUNDAE
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Consulta del crédito disponible
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Comunicación de inicio y fin de los cursos
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Revisión de la documentación
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Soporte ante inspecciones
De este modo, la empresa cliente puede centrarse en la formación y en el negocio, sin asumir la carga administrativa.
¿Qué gestiona exactamente una empresa externa?
Habitualmente, una empresa externa se encarga de:
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Comprobar el crédito formativo disponible
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Dar de alta la acción formativa y el grupo
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Gestionar plazos y comunicaciones obligatorias
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Revisar hojas de asistencia, controles y evaluaciones
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Comunicar la finalización del curso
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Coordinar la aplicación de la bonificación en seguros sociales
En muchos casos, también actúa como interlocutor directo con FUNDAE ante cualquier requerimiento.
¿Es obligatorio contratar una empresa externa?
No. La empresa puede gestionar FUNDAE directamente.
Sin embargo, es muy habitual externalizarlo, especialmente cuando:
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No se gestiona formación de manera recurrente
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No existe un departamento de RRHH especializado
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Se quiere minimizar el riesgo de errores
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Se realizan varias acciones formativas al año
¿Cuánto cobra una empresa externa por gestionar FUNDAE?
Los costes pueden variar según el proveedor, pero de forma orientativa:
Modelos de cobro más habituales
1. Porcentaje sobre el importe bonificado
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Entre el 10 % y el 20 % del importe bonificado
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Es el modelo más común
Ejemplo:
Si la empresa bonifica 1.500 €, el coste de gestión puede situarse entre 150 € y 300 €.
2. Precio fijo por acción formativa
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Entre 120 € y 300 € por curso, según complejidad
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Independiente del número de alumnos
3. Cuota anual o pack de cursos
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Empresas con mucha formación
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Costes negociados por volumen
¿Qué incluye normalmente ese coste?
El coste de la empresa externa suele incluir:
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Gestión completa del expediente FUNDAE
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Control de plazos y documentación
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Asesoramiento ante dudas
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Soporte ante posibles requerimientos
⚠️ Importante: no suele incluir el coste de la formación, solo la gestión administrativa.
¿Qué debe aportar la empresa cliente?
Aunque la gestión sea externa, la empresa debe facilitar:
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Datos de la empresa y trabajadores
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Autorizaciones necesarias
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Asistencia real de los participantes
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Coordinación con la gestoría laboral
La empresa externa no sustituye la responsabilidad de la empresa, pero sí reduce riesgos.
¿Cómo trabajamos la formación 5S con empresas externas?
En nuestros proyectos de formación 5S:
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Diseñamos la formación conforme a FUNDAE
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Entregamos programas, objetivos y evaluaciones
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Nos coordinamos con la empresa externa del cliente
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Facilitamos toda la documentación necesaria
Así garantizamos que la formación sea bonificable, auditable y sin incidencias.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Merece la pena pagar una empresa externa?
Sí, especialmente si no se domina FUNDAE o se quiere evitar errores administrativos.
¿Puedo elegir yo la empresa externa?
Sí. La empresa cliente decide con quién trabaja.
¿La bonificación se pierde si hay errores?
Sí. FUNDAE puede exigir la devolución si la gestión no es correcta.
