La implantación efectiva del método 5S en una organización no depende solo de la formación técnica, sino del compromiso y liderazgo compartido desde el inicio. Y aquí, el papel del equipo motor 5S es determinante.
Este post está dirigido a responsables de calidad, producción, operaciones y recursos humanos que desean consolidar un modelo de mejora continua con base en el método 5S. Te explicamos por qué formar un equipo motor, qué funciones tiene y cómo desarrollarlo con éxito.
¿Qué es un Equipo Motor 5S?
Es el grupo de personas que lidera, impulsa y acompaña la implementación del método 5S dentro de la organización. Su misión no es ejecutar todo el trabajo, sino coordinar, dar soporte y asegurar la sostenibilidad del sistema.
Está conformado por representantes de diferentes áreas (producción, calidad, mantenimiento, administración, etc.) y suele incluir perfiles tanto operativos como técnicos y de liderazgo.
Roles y Responsabilidades del Equipo Motor
- Liderar el proyecto 5S: Planificación, cronograma, seguimiento y toma de decisiones.
- Motivar e implicar al resto del equipo: Actuar como referentes, promover el compromiso y facilitar la participación.
- Formar y sensibilizar: Explicar las 5S, facilitar sesiones prácticas y reforzar el cambio de hábitos.
- Acompañar en la implantación: Apoyar a los responsables de zona, resolver dudas y eliminar barreras.
- Coordinar auditorías internas: Revisar el estado de implantación, identificar desviaciones y proponer mejoras.
- Documentar y comunicar avances: Crear registros visuales, paneles de comunicación, actas de reuniones y compartir logros.
Desarrollo del Equipo Motor
- Selección adecuada de perfiles: Deben ser personas con capacidad de liderazgo, conocimiento del entorno y actitud positiva ante el cambio.
- Formación específica: No basta con conocer las 5S. El equipo motor debe formarse también en gestión del cambio, comunicación efectiva y herramientas visuales.
- Definir responsabilidades claras: Cada miembro debe saber su rol: coordinador general, responsable de formación, referente de zona, auditor, etc.
- Reuniones regulares: Establecer encuentros quincenales o mensuales para revisar avances, resolver incidencias y mantener el foco.
- Evaluación y mejora continua: Aplicar también las 5S al propio equipo motor, evaluando su eficacia y redefiniendo estrategias cuando sea necesario.
Beneficios de Contar con un Buen Equipo Motor
- Mayor implicación del personal y sentimiento de pertenencia.
- Implementación más rápida y estructurada.
- Mejores resultados en seguridad, orden, eficiencia y clima laboral.
- Cultura de mejora continua integrada en la organización.
Conclusión
Un proyecto 5S sin un equipo motor es como un barco sin timón. Si quieres garantizar que la metodología se implemente, se mantenga y evolucione en tu empresa, necesitas un grupo de personas comprometidas, capacitadas y empoderadas para liderar el cambio.
Desde formacion5s.es ofrecemos formación específica para equipos motores y apoyo continuo en proyectos reales.
Formación impartida por: Jordi Antonio Sáez, consultor y formador en metodología 5S
Contacto: info@formacion5s.es
Web: www.formacion5s.es
Tel.: 606 684 358
