Formación bonificada 5S para empresas mediante FUNDAE

Forma a tu equipo en metodología 5S y recupera parte o la totalidad del coste del curso mediante las bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

La formación bonificada 5S permite utilizar el crédito anual de FUNDAE para mejorar la organización, la seguridad y la productividad. Te orientamos sobre el posible importe bonificable, adaptamos el contenido a tu empresa y, si lo necesitas, podemos facilitarte el contacto de una entidad externa que gestione los trámites.

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) previamente conocida como Fundación Tripartita, es una entidad que coordina el acceso a la formación profesional bonificada para el empleo en España.

La empresa paga la formación, el equipo realiza el curso y, una vez finalizado, recupera la cantidad bonificable mediante una reducción en sus seguros sociales.

Solicitar presupuesto y orientación sobre la bonificación

¿Qué es la formación bonificada 5S?

La formación bonificada, denominada oficialmente formación programada por las empresas, permite utilizar el crédito anual de formación para mejorar las competencias de los trabajadores.

Este crédito procede de las cotizaciones realizadas por formación profesional y se recupera mediante bonificaciones en las cuotas que la empresa paga a la Seguridad Social. Por tanto, no es una subvención que se cobre por adelantado.

Con la formación bonificada 5S, la empresa puede capacitar a sus equipos para clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y mantener las mejoras, reduciendo el coste final de la acción formativa.

La empresa contrata y abona el curso. Después de realizar la formación y comunicar correctamente su finalización, su asesoría laboral aplica la cantidad bonificable en los seguros sociales mediante el Sistema RED.

Puedes consultar la explicación oficial en la página de FUNDAE sobre cómo bonificar la formación de los trabajadores.

Ejemplo sencillo de una bonificación

Una empresa contrata un curso 5S por 1.200 € y, después de comprobar su crédito y los límites aplicables, puede bonificarse 1.000 €.

• La empresa abona la factura de 1.200 €.
• Los trabajadores realizan y finalizan el curso.
• Se comunica la finalización y el coste de la formación.
• La asesoría descuenta 1.000 € de las cotizaciones a la Seguridad Social.
• El coste final para la empresa es de 200 €.

Este ejemplo es orientativo. El importe definitivo depende del crédito disponible, los costes admitidos, la duración, la modalidad y el número de participantes.

¿Qué empresas pueden acceder a la formación bonificada 5S?

Pueden utilizar este sistema las empresas que:

• Tengan trabajadores contratados que coticen por formación profesional.
• Dispongan de crédito anual para formación.
• Estén al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
• Comuniquen el inicio y la finalización del curso dentro de los plazos establecidos.
• Cumplan los controles de asistencia, participación y evaluación.
• Informen previamente a la representación legal de los trabajadores, cuando exista.

Las empresas de 1 a 5 trabajadores disponen, con carácter general, de un crédito mínimo anual de 420 €. Para otras empresas, el crédito se calcula según la plantilla media y las cotizaciones por formación profesional del año anterior.

La cantidad puede comprobarse en el simulador y aplicación oficial de FUNDAE.

¿Qué tiene que hacer la empresa para bonificar el curso?

1. Solicitar una propuesta de formación bonificada 5S

La empresa nos facilita la siguiente información:

• Número aproximado de participantes.
• Número total de trabajadores de la empresa.
• Modalidad deseada: presencial, aula virtual, teleformación o mixta.
• Duración y fechas previstas.
• Área de aplicación: almacén, producción, mantenimiento, oficinas u otra.
• Existencia o no de representación legal de los trabajadores.

Podemos adaptar la formación a un almacén o área logística, una planta de producción, un taller de mantenimiento o un entorno de oficinas.

2. Comprobar el crédito disponible

Antes de confirmar el curso, la propia empresa, su asesoría laboral o la entidad externa que gestione la bonificación debe comprobar el crédito anual disponible. Desde Formación 5S podemos facilitar una estimación orientativa, pero no tenemos acceso al crédito de cada empresa ni podemos garantizar previamente la cantidad definitiva.

Es importante diferenciar entre:

• El precio total del curso.
• El crédito disponible de la empresa.
• El importe máximo que puede bonificarse.
• La posible aportación privada obligatoria.

3. Firmar la documentación necesaria

La empresa facilita sus datos fiscales y laborales y firma la documentación necesaria. La gestión puede realizarla directamente la propia empresa, su asesoría o una entidad externa especializada.

Formación 5S diseña e imparte el curso, pero no tramita ni aplica directamente la bonificación. Si la empresa necesita ayuda, podemos facilitarle el contacto de una entidad especializada que se encargue de la gestión a cambio de una pequeña comisión o de un importe de gestión.

Para solicitar este contacto, puedes escribirnos indicando en el asunto «Gestión bonificación curso 5S».

Si la empresa dispone de representación legal de los trabajadores, debe informarla previamente sobre la acción formativa, sus participantes, contenidos, fechas, modalidad y lugar de impartición.

4. Comunicar el inicio antes de comenzar

Para gestionar correctamente la formación bonificada 5S, la empresa o la entidad gestora debe comunicar el inicio del curso a FUNDAE como mínimo dos días naturales antes de la primera sesión. Para trabajar con margen y evitar incidencias, recomendamos cerrar los datos, fechas y participantes al menos siete días antes.

Un curso que ya ha comenzado no puede comunicarse de forma retroactiva.

5. Realizar la formación 5S

Nuestra formación bonificada 5S combina los conceptos esenciales de clasificación, orden, limpieza, estandarización y mantenimiento con ejercicios aplicados al entorno real de la empresa.

Puede contratarse como curso 5S presencial para empresas o en modalidad de formación 5S online y en directo.

Durante el curso se controlan:

• La asistencia de los participantes.
• Las fechas y los horarios de cada sesión.
• Los contenidos impartidos.
• La evaluación de la formación.
• La entrega de certificados o diplomas.

Para considerarse finalizado, cada participante debe completar al menos el 75 % del curso. La formación debe ser gratuita para los trabajadores participantes.

6. Comunicar la finalización

Una vez terminado el curso, la propia empresa o su entidad gestora comunica a FUNDAE:

• Los participantes que han finalizado correctamente.
• Los costes justificados de la formación.
• La cantidad que se solicita bonificar.
• El mes previsto para aplicar la bonificación.

7. Aplicar la bonificación en los seguros sociales

Después de comunicar la finalización, la propia empresa o su asesoría laboral aplica la cantidad correspondiente a través del Sistema RED.

La bonificación debe aplicarse dentro del ejercicio y antes de presentar la liquidación correspondiente al mes de diciembre. Los requisitos oficiales pueden consultarse en la guía de bonificación de acciones formativas de FUNDAE.

8. Conservar la documentación

La empresa debe conservar durante cuatro años las facturas, justificantes de pago, controles de asistencia, diplomas, evaluaciones y demás documentación relacionada con el curso, por si FUNDAE o el SEPE realizan una comprobación.

¿Cuánto puede bonificarse con la formación bonificada 5S?

La cantidad bonificable será la menor de estas tres cifras:

1. El crédito disponible de la empresa.
2. Los costes de formación correctamente justificados.
3. El límite económico aplicable según la modalidad, duración y número de participantes.

Por tanto, disponer de 2.000 € de crédito no significa automáticamente que cualquier curso pueda bonificarse por ese importe.

Las empresas con más de cinco trabajadores también deben cumplir un porcentaje de cofinanciación privada. El coste salarial de los empleados que reciben la formación durante su jornada laboral puede computar como aportación privada.

Importes orientativos bonificables por alumno y hora en 2026

Los módulos económicos representan el coste máximo por participante y hora que puede tomarse como referencia para calcular la bonificación. Para un curso presencial, la normativa diferencia entre formación básica y formación de nivel superior.

Un curso 5S puede encuadrarse razonablemente como formación técnica de nivel superior cuando su programa incluye especialización y aplicación práctica: diagnóstico del área, diseño de estándares, gestión visual, planificación de la implantación, auditorías, indicadores, dirección del proyecto y seguimiento de resultados. Esta clasificación debe quedar respaldada por el programa formativo y ser validada por la empresa o entidad que gestione la bonificación.

Durante 2026, el aula virtual en directo puede considerarse formación presencial cuando existe comunicación simultánea, bidireccional y en tiempo real entre el formador y los participantes, y se cumplen los requisitos de conexión y control de asistencia establecidos.

Estos importes se basan en los módulos publicados en la Orden TAS/2307/2007, artículo 12, y en las medidas aplicables al aula virtual durante 2026 recogidas en la Resolución del SEPE para la formación programada por las empresas en 2026.

Orientación según el tamaño de la empresa

Ejemplos de cálculo para un curso 5S técnico presencial

Ejemplo práctico: si un curso presencial de 8 horas cuesta 1.200 € y participan 12 trabajadores, el límite teórico por módulo sería de 1.248 € —8 horas × 12 alumnos × 13 €—. Si la empresa dispone de crédito suficiente, justifica correctamente los costes y cumple los demás requisitos, podría llegar a bonificar los 1.200 € facturados. Con 10 participantes, el límite general sería de 1.040 €, por lo que 160 € quedarían fuera de la bonificación, salvo que resulte aplicable alguna excepción por tamaño de empresa.

Importante: estos cálculos son orientativos y no constituyen una garantía de bonificación. El importe final será siempre el menor entre el crédito disponible, los costes admitidos y justificados, el límite del módulo económico y, cuando corresponda, la cofinanciación privada exigida.

¿Quién gestiona y aplica la bonificación?

Formación 5S no puede aplicar la bonificación en nombre de la empresa. Nuestra responsabilidad es diseñar e impartir el curso y entregar la documentación formativa correspondiente. La gestión administrativa debe realizarse mediante una de estas dos opciones:

1. Gestión directa: la propia empresa o su asesoría comprueba el crédito, comunica el inicio y la finalización en FUNDAE y aplica la bonificación en los seguros sociales.
2. Gestión mediante una empresa externa: una entidad especializada realiza los trámites y cobra una pequeña comisión o un importe por el servicio de gestión.

Si necesitas una empresa que gestione la bonificación, podemos facilitarte un contacto. Escríbenos a nuestro formulario de contacto.

¿Qué beneficios aporta un curso 5S bonificado?

Además de reducir el coste económico, la formación bonificada 5S permite empezar a implantar una metodología 5S práctica y adaptada a la realidad de la empresa.

• Menos tiempo perdido buscando materiales, documentos y herramientas.
• Puestos de trabajo más ordenados, limpios y seguros.
• Reducción de materiales innecesarios y espacios saturados.
• Mayor implicación y responsabilidad del equipo.
• Criterios comunes de orden, limpieza y gestión visual.
• Mejora de la productividad y reducción de desperdicios.
• Creación de hábitos que ayudan a mantener las mejoras.

También puedes conocer nuestros casos de éxito en proyectos 5S o solicitar un acompañamiento más amplio mediante nuestra consultoría 5S para empresas.

Las normas del alumno en formación bonificada establecen las obligaciones de asistencia, firma diaria y entrega de documentación que deben cumplir los trabajadores participantes. También indican cómo debe actuar la empresa ante cambios de fechas, ausencias justificadas o incidencias durante el curso.

Preguntas frecuentes sobre la formación bonificada 5S

¿El curso 5S es gratuito?

No exactamente. La formación bonificada 5S debe ser gratuita para los trabajadores, pero la empresa abona inicialmente el curso y posteriormente recupera la cantidad bonificable mediante una reducción en sus cotizaciones. Dependiendo del crédito y de los límites aplicables, puede recuperar una parte o la totalidad del coste.

¿Puede bonificarse un autónomo?

Un trabajador autónomo no puede utilizar este crédito para bonificar su propia formación. Una empresa sí puede emplearlo para formar a los trabajadores contratados que coticen por formación profesional.

¿Puede bonificarse la formación presencial y online?

Sí. La formación puede realizarse de forma presencial, mediante aula virtual, teleformación o modalidad mixta, siempre que se cumplan los requisitos correspondientes.

¿Qué sucede si la empresa no utiliza todo su crédito?

Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar la acumulación del crédito no utilizado para los dos ejercicios siguientes. Para ello deben marcar la opción correspondiente en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio.

¿Puede bonificarse un curso que ya ha empezado?

No. El inicio debe comunicarse como mínimo dos días naturales antes de comenzar la formación.

¿Quién aplica finalmente la bonificación?

Habitualmente la asesoría laboral de la empresa, mediante el Sistema RED, después de que la formación haya finalizado y se haya comunicado correctamente.

¿Formación 5S realiza la gestión de FUNDAE?

No. Formación 5S diseña e imparte el curso, pero la formación bonificada 5S debe gestionarla la propia empresa, su asesoría o una entidad externa especializada. Si lo necesitas, podemos facilitarte un contacto que realice la gestión a cambio de una pequeña comisión o un importe por el servicio.

¿Cuál es el importe orientativo para un curso 5S técnico?

Como orientación general para 2026, la formación presencial técnica de nivel superior tiene un módulo de 13 € por participante y hora. Un curso de 8 horas puede alcanzar 104 € por participante y uno de 12 horas, 156 € por participante, siempre sujeto al crédito disponible, los costes justificados y los requisitos aplicables.

¿Está garantizada la bonificación del 100 %?

No puede garantizarse sin revisar previamente el crédito y los límites aplicables. Algunas empresas pueden recuperar el 100 % del coste y otras solo una parte.

Solicita formación bonificada 5S para tu empresa

Indícanos el número de trabajadores, los participantes previstos, el área de aplicación y la modalidad que prefieres. Te prepararemos una propuesta adaptada y una estimación del posible importe bonificable.

SOLICITAR PRESUPUESTO Y ORIENTACIÓN SOBRE LA BONIFICACIÓN

Si necesitas el contacto de una empresa gestora, escribe a info@ecoserveidigital.com indicando en el asunto «Gestión bonificación curso 5S».

Información oficial de referencia

• Cómo bonificar la formación de la plantilla — FUNDAE.
• Bonificación de acciones formativas paso a paso — FUNDAE.
• Preguntas frecuentes sobre formación programada por las empresas — FUNDAE.