¿Puede una empresa gestionar directamente la bonificación FUNDAE?
Sí. Cualquier empresa puede gestionar directamente su formación bonificada a través de FUNDAE, sin necesidad de contratar una entidad externa.
Eso sí, es importante conocer bien el proceso, los plazos y la documentación exigida, ya que FUNDAE es estricta en la gestión administrativa.
Esta guía te explica cómo hacerlo paso a paso.
Paso 1. Comprobar que la empresa dispone de crédito formativo
Antes de empezar, debes confirmar que tu empresa:
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Cotiza por Formación Profesional
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Tiene trabajadores en régimen general
El crédito se genera automáticamente cada año en función de lo cotizado el año anterior.
Puedes consultar el crédito:
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En la aplicación de FUNDAE
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A través de tu gestoría o departamento laboral
Paso 2. Acceder a la aplicación de FUNDAE
Para gestionar la bonificación necesitarás:
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Certificado digital de la empresa
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Usuario autorizado en FUNDAE
Desde la aplicación podrás:
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Consultar el crédito disponible
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Dar de alta las acciones formativas
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Comunicar el inicio y finalización de los cursos
Paso 3. Definir correctamente la acción formativa
Antes de comunicar el curso debes tener definidos:
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Denominación del curso
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Modalidad (presencial, aula virtual u online)
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Duración total
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Fechas y horarios
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Relación de participantes
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Contenidos y objetivos
⚠️ Importante: el curso debe estar claramente estructurado y documentado. FUNDAE puede solicitar esta información en una inspección.
Paso 4. Comunicar el inicio del curso
La acción formativa debe comunicarse en FUNDAE:
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Antes del inicio del curso
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Respetando los plazos establecidos
Una vez comunicado el inicio:
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El curso puede impartirse con normalidad
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Debes conservar toda la documentación justificativa
Paso 5. Controlar la asistencia y el seguimiento
Durante la formación debes recoger y conservar:
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Hojas de firma (presencial)
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Registros de conexión (aula virtual)
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Seguimiento de progreso (teleformación)
Además, es recomendable:
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Realizar una evaluación o test de conocimientos
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Emitir certificados de asistencia y aprovechamiento
Paso 6. Comunicar la finalización del curso
Al finalizar la formación debes:
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Comunicar el cierre del curso en FUNDAE
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Confirmar los participantes finalizados
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Indicar el coste del curso
Todo debe coincidir exactamente con lo comunicado inicialmente o con sus modificaciones justificadas.
La bonificación se aplica:
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En los boletines de cotización (Seguros Sociales)
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Como una deducción del importe a pagar
Normalmente esta parte la realiza:
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El departamento laboral
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La gestoría de la empresa
Errores comunes que debes evitar
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Comunicar el curso fuera de plazo
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No justificar correctamente la asistencia
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No conservar la documentación
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No aplicar correctamente la bonificación
Cualquiera de estos errores puede suponer:
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La pérdida total o parcial de la bonificación
¿Cuándo conviene apoyarse en ayuda externa?
Aunque la empresa puede gestionar FUNDAE directamente, es recomendable contar con apoyo externo si:
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No gestionas formación habitualmente
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No dispones de personal especializado
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Quieres minimizar riesgos administrativos
En nuestros proyectos de formación 5S, adaptamos siempre la formación para que la empresa pueda bonificarla correctamente, tanto si la gestión es interna como externa.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo bonificar una formación para una sola persona?
Sí, siempre que cumpla los requisitos FUNDAE.
¿Qué pasa si me equivoco en la gestión?
FUNDAE puede exigir la devolución de la bonificación aplicada.
¿Es obligatorio contratar una entidad externa?
No, pero puede facilitar mucho el proceso.
